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7 astuces pour organiser son sac de voyage professionnel !

Dans une valise de voyage d'affaires, il existe quelques différences d'organisation afin que vous puissiez éviter les pertes et ne rien laisser derrière vous. Voici quelques conseils pour planifier l’optimisation de vos bagages !

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Allez-vous voyager pour le travail ? Alors voyez comment faire vos valises pour ne rien oublier !

Mala de viagem de negócios aberta
Alors, découvrez quelques conseils pour préparer votre sac de voyage d’affaires ! Source : AdobeStock.

Bien que beaucoup pensent qu'il est plus facile de planifier un voyage d'affaires, quelques conseils lors de la préparation de votre valise peuvent éviter des pertes et du stress inutiles. Après tout, ce n’est pas une visite ordinaire !

Autrement dit, voyager pour le travail est une grande responsabilité et vos bagages doivent contenir des objets importants sans compromettre l'espace. Il est donc essentiel de s’organiser pour ne pas laisser quelque chose derrière soi.

Homem carregando malas

5 conseils pour partir en voyage d'affaires : profitez-en au maximum et évitez les imprévus !

Les voyages d'affaires ne doivent pas nécessairement être uniquement liés au travail. Il est possible de profiter des loisirs sur place sans compromettre sa vie professionnelle.

En ce sens, nous avons préparé un contenu spécial avec quelques conseils efficaces pour que vous puissiez assembler votre valise de manière rapide et pratique. Vous pourrez ainsi effectuer votre déplacement professionnel en toute sérénité.

En fait, surtout si c'est votre premier voyage d'affaires, les informations suivantes peuvent être essentielles pour une bonne expérience. Alors continuez à lire et découvrez tout ce que vous devez savoir !

Pensez à une valise en fonction de la durée de votre voyage !

Mulher de negócios andando com mala
Après tout, comment choisir la valise et les objets à emporter ? Source : AdobeStock.

Tout comme pour un voyage de loisirs, il est essentiel que vous réfléchissiez au nombre de jours que vous passerez loin de chez vous avant de commencer à faire vos valises. Après tout, le nombre d'articles dépendra de la durée du voyage.

Évitez toutefois d’emporter trop de vêtements et d’accessoires, même si vous voyagez pendant une longue période. En ce sens, réfléchir à des combinaisons vestimentaires stratégiques peut vous faire gagner de la place et de l’argent !

Actuellement, les compagnies aériennes ont de nouvelles règles en matière de bagages et vous pourriez finir par payer des frais exorbitants à l'embarquement. Par conséquent, préparez une valise adaptée au nombre de jours pendant lesquels vous serez absent.

De plus, il peut être utile de laver certains articles pour les réutiliser pendant votre voyage. Vérifiez donc auprès de votre hébergement si ce type de service est disponible avant de trier vos vêtements.

Que ne puis-je pas emporter dans ma valise lors d'un voyage en avion ?

Si vous partez en voyage d'affaires et devez prendre un avion, faites attention aux règles de l'Agence Nationale de l'Aviation Civile, ANAC. Après tout, c’est elle qui décide de ce qu’elle peut ou ne peut pas emporter dans sa valise à bord de l’avion.

Même si les règles sont un peu différentes entre bagages à main et bagages enregistrés, certains objets sont strictement interdits ! Par exemple, les produits inflammables, les peintures et les carburants ne peuvent pas entrer dans l’avion.

Homem feliz segurando passagens aéreas

Découvrez nos conseils pour acheter un billet d'avion facilement !

Le billet d’avion constitue généralement la dépense la plus importante en matière de voyage. Il est même important d’être conscient de faire le meilleur achat dans un endroit sûr.

De plus, les batteries lithium-ion et les boissons dont la teneur en alcool est supérieure à 70% sont également interdites à l'intérieur de l'avion. De plus, certains autres objets sont également interdits dans votre bagage à main, alors soyez vigilant !

Les substances chimiques et toxiques, les objets pointus et les bouteilles contenant plus de 100 ml de liquide doivent être dans les bagages enregistrés. Bien que certains éléments soient évidents, il est important de vérifier la liste complète avant d’embarquer.

Valise de voyage pour le travail : découvrez 7 conseils pour composer la vôtre !

Homem e mulher andando com malas
Alors découvrez quelques suggestions pour organiser votre valise ! Source : AdobeStock.

Même pour les voyageurs expérimentés, organiser une valise professionnelle peut être un défi. C’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils qui vous aideront à préparer vos bagages pour l’embarquement. Voir ci-dessous!

Organiser l'ordre du jour

Même s'il n'est pas toujours possible de planifier un voyage d'affaires à l'avance, garder un emploi du temps organisé vous aidera même lors de déplacements de dernière minute. Après tout, c'est ici que vous vérifiez vos engagements.

Si vous avez le temps de planifier sereinement, assurez-vous de vérifier toutes les obligations prévues et de reporter les horaires à d'autres jours. Pendant ce temps, notez les réunions et les tâches que vous devez accomplir pendant votre voyage.

Prévisions météorologiques

L’un des principaux conseils lorsque vous préparez votre sac de voyage pour le travail est de vérifier les prévisions météorologiques. Cela peut paraître évident, mais de nombreux voyageurs ignorent encore cette étape lors de l’organisation de leurs bagages.

Il est cependant indispensable de connaître le climat de votre destination pour trier vos vêtements et objets indispensables. Alors, pour éviter les surprises en débarquant et découvrir que vous n'avez pas emporté de vêtements adaptés, consultez la météo !

Documents

Lorsqu'il s'agit de voyages d'affaires, il n'y a pas que les documents comme la carte d'identité et le passeport qu'il est important d'emporter avec vous. En ce sens, il est également nécessaire de mémoriser les procès-verbaux des réunions, les contrats et autres documents.

Même si la plupart d'entre eux ont déjà été remplacés par la version numérique, pensez à tous les mettre sur une clé USB, un disque dur externe ou à les sauvegarder dans le cloud.

Malheureusement, certains voyages d’affaires peuvent mal tourner sans certains documents, alors planifiez à l’avance ! Vous pouvez même régler des alarmes sur votre téléphone portable pour ne rien oublier.

Fais une liste

Vous voulez être sûr de n’oublier aucun objet, document ou vêtement ? Alors faites une liste de tout ce que vous devez emporter avec vous lors de votre voyage de travail ! En fait, il existe des applications qui donnent des conseils incroyables sur ce qu’il faut emporter.

Alors, ne perdez pas de temps et téléchargez-le ou mettez-le sur votre crayon avant de commencer à tout ranger dans votre valise. Vous pourrez ainsi rayer élément par élément pour être sûr de ne rien oublier.

Choisissez votre valise

Une fois que vous avez préparé votre liste de ce que vous devez emporter dans vos bagages, il est temps de choisir le type de valise pour votre voyage. Après tout, il existe différentes tailles et modèles et tout dépendra du temps que vous allez passer dehors.

Si votre voyage est plus long et que le trajet se fait en avion, choisissez une valise structurée et légère. Attention à ne pas choisir un modèle trop lourd et finir par payer un excédent de bagages !

Déguisements

En plus de changer de vêtements et de sous-vêtements décontractés, lors d'un voyage d'affaires, vous devez également penser aux costumes et aux chemises. Pour les hommes comme pour les femmes, l’idéal est de prendre 2 modèles différents.

Même si le voyage est plus long, il n'y a aucun problème à répéter les blazers et les pantalons, par exemple. Choisissez des couleurs plus neutres et utilisez la buanderie du logement ou faites-la laver si un objet finit par se salir.

Batterie portative

Comme tout est numérique de nos jours, il est essentiel de se préparer avec une batterie portable. Après tout, vous pouvez avoir des problèmes si vous devez accéder à votre ordinateur, votre téléphone portable ou même votre tablette et que l'appareil est à court de batterie !

Après tout, ces appareils sont actuellement très utilisés et la batterie ne durera pas éternellement. Alors ne vous précipitez pas et attendez la dernière minute ! Séparez une Power Bank et mettez-la dans votre sac.

Maintenant que vous avez séparé tout ce que vous devez emporter, faire en sorte que tout rentre dans votre valise peut être un autre défi. Mais saviez-vous qu’il existe des cours qui peuvent vous aider à bien organiser votre valise ?

C'est exact! Vous pouvez consulter encore plus de conseils sur la façon de préparer votre sac de voyage pour le travail et le plaisir afin de ne plus jamais rien laisser derrière vous. Découvrez ci-dessous comment acheter le cours « Votre valise organisée » et apprenez comment le faire !

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Après avoir acheté le cours Your Bag Organized, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de vos bagages ou à oublier des objets à la maison. Découvrez le pas à pas pour vous inscrire et acheter le cours !

A PROPOS DE L'AUTEUR  /  Samantha Scorbaïoli

Passionné de vivre de nouvelles expériences, cultures et toujours à la recherche de connaissances et de nouveaux défis. Il a de l'expérience dans l'hôtellerie et le tourisme et travaille dans le domaine de la production de contenu depuis quelques années.

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