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¡7 consejos para organizar tu bolsa de viaje de trabajo!
En una maleta de viaje de empresa existen algunas diferencias organizativas para que evites pérdidas y no dejes nada atrás. ¡Aquí hay algunos consejos sobre cómo planificar para optimizar su equipaje!
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Aunque muchas personas piensan que es más fácil planificar un viaje de negocios, algunos consejos al empacar pueden evitar daños y estrés innecesarios. ¡Después de todo, este no es un recorrido ordinario!
Es decir, viajar por trabajo es una gran responsabilidad y tu equipaje debe contener artículos importantes sin comprometer el espacio. Por eso, es fundamental organizarse para no dejarse algo atrás.
5 consejos para hacer un viaje de negocios: ¡aprovéchalo al máximo y evita imprevistos!
Los viajes de negocios no tienen que ser todo sobre el trabajo. Es posible disfrutar de actividades de ocio en tu destino sin comprometer tu vida profesional.
En este sentido, hemos preparado un contenido especial con unos efectivos consejos para que hagas tu maleta de forma rápida y cómoda. De esa manera, puede realizar su viaje de negocios con tranquilidad.
Por cierto, especialmente si es la primera vez que viaja por negocios, la siguiente información puede ser esencial para una buena experiencia. ¡Así que sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber!
¡Piensa en una maleta acorde a la duración de tu viaje!
Al igual que un viaje de ocio, es fundamental que pienses cuántos días estarás fuera de casa antes de empezar a hacer las maletas. Después de todo, la cantidad de artículos dependerá de la duración del viaje.
Sin embargo, evita llevar ropa y accesorios en exceso, incluso si vas a viajar por un período largo. En ese sentido, ¡pensar en combinaciones estratégicas de ropa puede ahorrarte espacio y dinero!
Actualmente, las aerolíneas tienen nuevas reglas de equipaje y puedes terminar pagando una tarifa exorbitante al abordar. Por lo tanto, prepara una maleta adecuada para la cantidad de días que estarás fuera.
Además, podría valer la pena lavar algunos artículos para usarlos nuevamente durante su viaje. Así que consulta con el anfitrión si este tipo de servicio está disponible antes de clasificar tu ropa.
¿Qué no puedo llevar en mi maleta en un viaje en avión?
Si vas de viaje de negocios y necesitas tomar un avión, estate atento a las normas de la Agencia Nacional de Aviación Civil, ANAC. Al fin y al cabo, es ella quien decide lo que puede o no llevar en su maleta dentro del avión.
Aunque las reglas son un poco diferentes entre el equipaje de mano y el facturado, ¡algunos artículos están estrictamente prohibidos! Por ejemplo, productos inflamables, pinturas y combustibles no pueden ingresar al avión.
¡Vea consejos sobre cómo comprar un boleto de avión fácilmente!
El pasaje aéreo suele ser el mayor gasto de viaje. Incluso es importante estar al tanto de hacer la mejor compra en un lugar seguro.
Además, las baterías de iones de litio y las bebidas con un contenido de alcohol superior a 70% también están prohibidas dentro de la aeronave. Además, algunos otros artículos también están prohibidos en su equipaje de mano, ¡así que tenga cuidado!
Las sustancias químicas y tóxicas, los objetos punzantes y las botellas con más de 100 ml de líquido deben estar en la maleta facturada. Aunque algunos artículos son obvios, es importante revisar la lista completa antes de abordar.
Bolsa de viaje de trabajo: ¡mira 7 consejos para armar la tuya!
Incluso para los viajeros experimentados, organizar una maleta de viaje de negocios puede ser un desafío. Por eso hemos separado algunos consejos que te ayudarán a preparar tu equipaje para el embarque. ¡Vea abajo!
organizar la agenda
Si bien no siempre es posible planificar con anticipación un viaje de negocios, mantener un horario organizado lo ayudará incluso en viajes de última hora. Después de todo, ahí es donde revisas las citas.
Si tienes tiempo para planificar con calma, asegúrate de revisar todas las obligaciones programadas y trasladar los horarios a otros días. Mientras tanto, anota las reuniones y diligencias que debes hacer durante el viaje.
Pronóstico del tiempo
Uno de los principales consejos a la hora de armar tu maleta de viaje de trabajo es consultar el pronóstico del tiempo. Puede parecer una obviedad, pero muchos viajeros todavía se saltan este paso a la hora de organizar su equipaje.
Sin embargo, es fundamental conocer el clima de tu destino para poder separar la ropa y los imprescindibles. Así que, para evitar sorpresas al desembarcar y descubrir que no llevaste ropa adecuada, ¡consulta la previsión meteorológica!
Documentos
Cuando se trata de viajes de negocios, no solo es importante llevar documentos como la identificación y el pasaporte. En este sentido, también es necesario recordar actas de reuniones, contratos y otros documentos.
Aunque la mayoría de ellos ya han sido reemplazados por la versión digital, recuerda guardarlos todos en un pendrive, HD externo o guardarlos en la nube.
Desafortunadamente, algunos viajes de negocios pueden ir cuesta abajo sin ciertos documentos, ¡así que planifique con anticipación! Incluso puedes programar alarmas en tu celular para que no se te olvide nada.
Hacer una lista
¿Quieres asegurarte de no olvidar ningún artículo, documento o ropa? ¡Entonces haz una lista de todo lo que necesitas llevar en tu viaje de negocios! Por cierto, hay aplicaciones con consejos increíbles sobre qué empacar.
Así que no pierdas tiempo y descárgalo o ponlo en la punta de tu lápiz antes de empezar a empacar todo en tu maleta. De esta manera, puede tachar elemento por elemento para asegurarse de no olvidar nada.
elige tu bolso
Una vez que tenga lista su lista de equipaje, es hora de elegir el tipo de equipaje para su viaje. Al fin y al cabo, existen diferentes tamaños y modelos y todo dependerá del tiempo que pases al aire libre.
Si tu viaje es más largo y el trayecto se realiza en avión, prefiere una maleta estructurada y ligera. ¡Cuidado con elegir un modelo demasiado pesado y terminar pagando exceso de equipaje!
disfraces
Además de cambiarte de ropa informal y ropa interior, en un viaje de negocios también debes pensar en trajes y camisas. Tanto para hombres como para mujeres, lo ideal es llevar 2 modelos diferentes.
Aunque el viaje sea más largo, no hay problema en repetir americanas y pantalones, por ejemplo. Elige colores más neutros y utiliza la lavandería del alojamiento o haz que la laven si alguna pieza se ensucia.
batería portátil
Dado que todo es digital en estos días, es imperativo estar preparado con una batería portátil. ¡Después de todo, puede tener problemas si necesita acceder a su computadora, teléfono celular o incluso tableta y el dispositivo no tiene batería!
Después de todo, estos dispositivos se usan mucho en estos días y la batería no durará para siempre. ¡Así que no acabes en el ahogo dejando todo para última hora! Separe un Power Bank y póngalo en su bolso.
Ahora que separó todo lo que necesita llevar, hacer que todo quepa dentro de la maleta puede ser otro desafío. Pero, ¿sabías que existen cursos que pueden ayudarte a organizar tu maleta correctamente?
¡Eso mismo! Puede consultar aún más consejos sobre cómo empacar su maleta para el trabajo y el ocio para que nunca deje nada atrás. ¡Mira a continuación cómo comprar el curso “Tu Maleta Organizada” y aprende cómo hacerlo!
Curso Tu Maleta Organizada: mira cómo comprar
Después de comprar el curso Tu Maleta Organizada, nunca más tendrás que preocuparte por tu equipaje, ni olvidar objetos en casa. ¡Mira el paso a paso para registrarte y comprar el curso!
Sobre el autor / Samantha Scorbaioli
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