Tipps
5 Tipps für Geschäftsreisen: Machen Sie das Beste daraus und vermeiden Sie unvorhergesehene Ereignisse!
Bei Geschäftsreisen muss es nicht nur um Arbeit gehen. Es ist möglich, Freizeitaktivitäten an Ihrem Zielort zu genießen, ohne Ihr Berufsleben zu beeinträchtigen. Dafür müssen Sie sich einfach vorab organisieren und die Details planen!
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Obwohl das Reisen immer mit Urlaub, Spaß und Erholung verbunden ist, ist das nicht immer das Ziel, wenn wir unsere Koffer packen. In diesem Sinne gibt es heutzutage viele Jobs, bei denen die Mitarbeiter beruflich reisen müssen, aber das bedeutet nicht, dass Sie auf den Spaß verzichten müssen, während Sie weg sind.
Daher lohnt es sich, die Situation als Gelegenheit zu sehen, neben neuen Freundschaften auch neue Orte zu entdecken. Tatsächlich ist es möglich, das Beste aus einer Geschäftsreise zu machen, ohne Ihren beruflichen Verpflichtungen nachzukommen! Möchten Sie wissen, wie? Lesen Sie also weiter und werfen Sie einen Blick auf einige Tipps, damit Sie Ihre Geschäftsreisen genießen können!
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Erstens arbeitet nicht jeder gerne in einer Gegend, in der Geschäftsreisen erforderlich sind. Tatsächlich ziehen es viele Menschen vor, im Büro oder allgemein im Unternehmen zu bleiben und ihren Tätigkeiten täglich am jeweiligen Arbeitsplatz nachzugehen.
Doch selbst wenn Sie zu der Gruppe gehören, die diese Art von Aktivität nicht mag, gibt es Möglichkeiten, Ihre Geschäftsreise angenehmer und produktiver zu gestalten! Die Reise ist nicht nur eine ausgezeichnete Geschäftsmöglichkeit, sondern kann auch zu Freizeitmomenten führen, ohne dass die berufliche Seite darunter leidet. Schauen Sie sich unten einige Tipps an!
Recherchieren und planen
Bedenken Sie zunächst, dass Sie auf einer Geschäftsreise nicht 24 Stunden am Tag beschäftigt sind. Mit anderen Worten: Es wird auch Momente der Ruhe geben, in denen Sie die Lage genießen und die Aktivitäten an Ihrem Zielort genießen können. Dies erfordert jedoch Wissen und Planung!
Bevor Sie überhaupt an Bord gehen, vergewissern Sie sich, dass bei Ihrer Unterkunftsreservierung alles in Ordnung ist, ob am Flughafen jemand auf Sie wartet oder ob Sie ein Fahrzeug mieten müssen. Wenn es jemanden gibt, der sich um all diese Details kümmert, bestätigen Sie mit dieser Person, dass bei Ihrer Ankunft alles in Ordnung ist.
Darüber hinaus ist es interessant, sich im Voraus über Ihr Reiseziel zu informieren, um sich unter anderem über das Klima, die Aktivitäten in der Stadt und die Gastronomie zu informieren. So können Sie leichter planen, was Sie in Ihrer Freizeit unternehmen möchten und welche Möglichkeiten Sie haben.
Elektronik
Obwohl dieser Tipp als ziemlich offensichtlich gilt, vergessen viele, ihn während einer Geschäftsreise zu berücksichtigen. Nun, die Rede ist von Ladegeräten und elektronischen Geräten! Zunächst ist es wichtig, daran zu denken, Ihr Mobiltelefon, Notebook, Tablet, Kopfhörer und sogar tragbare Ladegeräte aufzuladen.
Wenn Sie zu Ihrem nächsten Ziel fahren, ist es sogar eine gute Idee, ein geladenes und einsatzbereites GPS dabei zu haben. Darüber hinaus ist es interessant, dass Sie im Notfall über mehr als ein Kommunikationsmittel verfügen, bis Sie Ihr Ziel erreichen.
Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, eine Checkliste zu erstellen, wenn Sie Ihre Sachen für die Hin- oder Rückreise packen. So vermeiden Sie, dass Sie Ihre elektronischen Ladegeräte zu Hause oder beim Verlassen des Hotels, in dem Sie übernachten, vergessen. Es macht definitiv einen Unterschied!
Unterlagen
Hier haben wir einen weiteren Tipp, auf den viele Menschen vor der Reise nicht achten, nämlich die notwendigen Dokumente. Wenn Sie ins Ausland reisen, ist es sogar wichtig, dass Sie Dokumente wie Ihren Reisepass und das erforderliche Visum im Voraus überprüfen, um Kopfschmerzen beim Einsteigen zu vermeiden!
Darüber hinaus ist es interessant, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, insbesondere wenn Sie beruflich unterwegs sind. Versuchen Sie also, die wichtigsten Dokumente zu digitalisieren und auf Ihrem Notebook, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Mobiltelefon zu archivieren. So haben Sie im Falle eines Verlusts, Diebstahls oder Diebstahls im Notfall einfachen Zugriff darauf.
Informieren Sie sich über die Regeln des Unternehmens für Geschäftsreisen
Wenn Sie aus beruflichen Gründen aus Ihrer Stadt umziehen, ist es zunächst wichtig sicherzustellen, dass dabei keine Arbeitsgesetze verletzt werden. In diesem Sinne ist zu bedenken, dass die gesamte Fahrtzeit gesetzlich bereits als geleistete Arbeitsstunden gilt.
Mit anderen Worten: Wenn Sie die Dauer Ihrer täglichen Arbeitszeit überschreiten, muss das Unternehmen die Überstunden vergüten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen Stundenbestand anzulegen, der von zukünftigen Fahrten abgezogen werden kann.
Machen Sie außerdem deutlich, welche Kosten das Unternehmen für Ihre Reise übernimmt. Auch wenn Transport, Unterkunft und Verpflegung zu den Pflichten Ihres Unternehmens gehören, gibt es noch andere zusätzliche Kosten, die möglicherweise zu Ihren Lasten gehen oder auch nicht.
Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise auch in den Einrichtungen eine Quittung verlangen, um eine Rückerstattung zu erhalten. Versuchen Sie daher, mit Ihrem Vorgesetzten die Regeln für Ihre Reise abzuklären und vermeiden Sie in Zukunft Kopfschmerzen.
Arbeitsplan
Schließlich sind es nicht nur Freizeitreisen, die von einer Reiseroute profitieren können! In diesem Sinne können Organisation und Planung einen großen Unterschied machen, wenn es um die Organisation Ihres Berufsalltags geht. Tatsächlich können Sie durch die Erstellung einer Reiseroute Ihre Aktivitäten beschleunigen, sodass Sie freie Zeit haben, um Freizeit zu genießen und sich auszuruhen.
Organisieren Sie also sorgfältig die Orte, die Sie beruflich aufsuchen müssen, und finden Sie heraus, wie lange es dauert, von Ihrer Unterkunft dorthin zu gelangen. Ein weiterer interessanter Punkt besteht darin, zu versuchen, verschiedene Treffen an nahegelegenen Orten zu vereinbaren, vielleicht in einem Restaurant oder einer Firma, die sich auf der gleichen Seite der Stadt wie Sie befindet.
Organisieren Sie daher die Logistik und erstellen Sie einen guten Arbeitsplan, um Ihre Ruhezeiten einzuhalten und auch das Angebot der Stadt zu genießen. So haben Sie eine stressfreie Geschäftsreise und können Ihre Freizeit genießen!
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ÜBER DEN AUTOR / Samantha Scorbaioli
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